Kontakt 
ALLGEMEINE FRAGEN?
Tel.: +49 9421 188 7510
Mail: vertrieb@evidanza.de
KOSTENFREIEN DEMO-TERMIN VEREINBAREN
Vereinbaren Sie jetzt einen kostenfreien Termin
KOSTENFREIE WEBINARE
Jetzt anmelden & informieren!
SUPPORT FÜR KUNDEN
Sie benötigen Hilfe?
Support-Hotline: +49 9421 / 188 75 15
Jetzt den Support kontaktieren!
HR - Planung und Controlling
Personalplanung & Controlling zur nachhaltigen Unternehmenssteuerung
Steuern Sie Personalbedarf, Kosten, Kapazitäten und Ressourceneinsatz datenbasiert – für maximale Transparenz und vorausschauende Entscheidungen im HR- und Controlling-Bereich.
Ganzheitliche und effiziente Personalplanung
von Personalbedarf bis Ressourceneinsatz – schaffen Sie maximale Transparenz, Effizienz und Steuerbarkeit für Ihr Unternehmen.
Mit der Personalplanung der evidanza steuern Sie Ihre personellen Ressourcen vorausschauend und ganzheitlich – vom ermittelten Personalbedarf über die detaillierte Kostenplanung bis hin zur effizienten Einsatzplanung. Die integrierten Module bieten Ihnen volle Transparenz über Kapazitäten, Projekte und Auslastung und ermöglichen Ihnen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. So schaffen Sie die Grundlage für fundierte Entscheidungen, optimierte Prozesse und eine zukunftssichere Personalstrategie.
Übersicht der Module in der Personalplanung von evidanza
Personalbedarfsplanung
Erkennen Sie frühzeitig, wie viele Mitarbeitende Sie wirklich brauchen – genau dort, wo der Bedarf entsteht.
Personalkostenplanung
Behalten Sie Ihre Personalkosten jederzeit im Griff – fundiert, transparent und planbar.
Kapazitätsplanung
Stimmen Sie Verfügbarkeiten und Anforderungen perfekt aufeinander ab – für maximale Auslastung bei minimalem Leerlauf.
Ressourcenplanung
Setzen Sie die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein – effizient und zielgerichtet.
Backlog-Planung
Wandeln Sie Auftragsrückstände in strukturierte Planungssicherheit um – und sichern Sie Ihre Projekterfolge ab.
HR-Controlling
Treffen Sie bessere Personalentscheidungen auf Basis valider Daten – vom Forecast bis zum Performance-Reporting.
Personalbedarfsplanung
Personalstruktur gezielt planen und auf Kostenstellen verteilen
Die Personalbedarfsplanung bildet die Grundlage einer effizienten HR-Abteilung. Mit unserer Lösung erfassen und planen Sie systematisch Ihre Mitarbeiteranzahl – aufgeteilt nach Organisationseinheit, Team oder Kostenstelle. So schaffen Sie Klarheit über den Personalbedarf und optimieren Ihre Personalkapazitäten gezielt und transparent.
Unsere Dashboards liefern KPI's & Analysen zur Bewertung von
- Strukturierte Erfassung
Headcountplanung auf Monats- oder Jahresbasis nach Funktion, Bereich und Standort - Kostenstellenintegration
Direkte Zuordnung zu Kostenstellen für eine präzise Budget- und Ist-Analyse - Planungsvarianten
Szenarioplanung für Neueinstellungen, Fluktuation und Umstrukturierungen
Personalkostenplanung
Personalkosten transparent kalkulieren und steuern
Mit der integrierten Personalkostenplanung erfassen Sie alle lohn- und gehaltsbezogenen Aufwendungen für Ihre Belegschaft. Berücksichtigt werden Tarifverträge, individuelle Gehälter, Sozialabgaben und Sonderzahlungen. Damit erhalten Sie eine vollständige und belastbare Kostenbasis für Ihre Budgetplanung.
Die wichtigsten Punkte in der Personalkostenplanung:
- Tarif- und Gehaltsmodelle
Flexible Berücksichtigung unterschiedlicher Vertragsarten und Gehaltsbänder - Automatisierte Berechnung
Inklusive Nebenkosten, Arbeitgeberanteile und Sonderleistungen - Budgetsteuerung
Abgleich von Plan-, Ist- und Forecast-Daten für mehr Kostentransparenz
Kapazitätsplanung
Verfügbare Arbeitszeit realistisch planen und Engpässe vermeiden
Unsere Kapazitätsplanung zeigt, wie viel Arbeitszeit Ihrem Unternehmen pro Bereich zur Verfügung steht – unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Teilzeitmodellen und Arbeitszeitmodellen. So erkennen Sie frühzeitig Engpässe oder Überkapazitäten.
Die wichtigsten Punkte in der Kapazitätsplanung:
- Verfügbarkeitsplanung
Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Teilzeit und Weiterbildung - Schnittstelle zur Einsatzplanung
Abgleich mit Aufwands- oder Projektplänen - Frühwarnsystem
Automatische Erkennung von Kapazitätsengpässen
Ressourceneinsatzplanung
Mitarbeitereinsätze effizient koordinieren und optimal nutzen
Mit der Ressourceneinsatzplanung koordinieren Sie gezielt den Personaleinsatz – projektbasiert, auftragsbezogen oder funktionsorientiert. Sie sehen, welche Mitarbeitenden wann und wo verfügbar sind, und können Aufgaben optimal zuweisen.
Die wichtigsten Punkte in der Ressourceneinsatzplanung:
- Live-Abgleich von Verfügbarkeit und Bedarf
- Zuweisung nach Qualifikation und Kapazität
- Visualisierte Einsatzpläne zur schnellen Übersicht
Backlog-Planung
Transparenz über zukünftige Auslastung und Personalbedarf
Der Backlog zeigt alle offenen Aufträge und geplanten Vertriebsprojekte, die künftig Kapazitäten binden werden. Durch die Verknüpfung mit der Kapazitäts- und Einsatzplanung wissen Sie heute schon, welches Personal Sie morgen brauchen.
Die wichtigsten Punkte in der Backlog-Planung:
- Frühzeitige Personalbedarfsprognose basierend auf Auftragseingang
- Transparente Übersicht über geplante Auslastung
- Schnittstelle zu Vertrieb und Projektmanagement
Personal-Controlling
Kennzahlen im Blick – Unternehmen faktenbasiert steuern
Unsere Dashboards bieten einen zentralen Überblick über alle relevanten Personalkennzahlen: von Headcount und Fluktuation bis zu Kosten und Auslastung. So erkennen Sie Entwicklungstrends und treffen datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit.
Die wichtigsten Punkte im Personal-Controlling:
- Individuell konfigurierbare Dashboards nach Zielgruppe
(HR, Controlling, Geschäftsführung) - KPI-basiertes Reporting: z. B. Kosten je FTE, Krankenstand, Auslastung
- Automatisierte Datenaktualisierung – jederzeit aktuelle Informationen
Controlling Dashboard
Ein interaktives Dashboard für das Controlling, das Finanzkennzahlen in grafischer Form darstellt.
Inhalt
- Kennzahlenübersicht mit Umsatz, Rohertrag, kurzfristiger Liquidität und Verbindlichkeiten.
- Diagramme für Cashflow, Umsatz- und Rohertragsquote mit monatlichen Veränderungen.
- Eine Top-10-Liste der größten Forderungen, um offene Zahlungen im Blick zu behalten.
Besondere Merkmale
- Links gibt es einen Filterbereich, in dem Mandanten und Zeiträume ausgewählt werden können.
- Rechts gibt es eine Berichtsauswahl für verschiedene Sichten (z. B. Stichtagsbilanz, Bewegungsbilanz).
Kostenfreies Webinar
Controlling mit Finanzdaten aus Datev
- Vasileios Bonakis
- 20 Min.
- BI / Standardlösung
- Daten Integration – Anbindung bestehender Daten und Schnittstellen
- Systemerweiterung – Integration weiterer Systeme
- Individualisierung – Anpassungsmöglichkeiten der Standardlösung
- Vorteile – Effizienz, Skalierbarkeit, Best Practices
- Einblick in die Lösung
- Berichte & Dashboards
(KPI-Report, BWA, Bilanz, Kostenanalyse, Offene Posten) - Funktionen
(Timeslider, Berichtstasks, Szenarios, Mandanten) - Finanzplanung
Automatisierte Planung auf Basis Ihrer Finanzdaten
- Berichte & Dashboards
FAQ
Was ist eine Personalplanung?
Digitale Personalplanung bezeichnet die softwaregestützte Planung von Personalbedarf, Personalkosten, Kapazitäten und Ressourceneinsatz. Sie ersetzt manuelle Excel-Tabellen durch automatisierte Workflows und sorgt für maximale Transparenz und Steuerbarkeit in wachsenden Unternehmen.
Wie funktioniert die Personalbedarfsplanung?
Die Personalbedarfsplanung ermittelt, wie viele Mitarbeitende in welchen Bereichen und zu welchem Zeitpunkt benötigt werden. Moderne Planungslösungen ermöglichen eine strukturierte Planung nach Abteilung, Kostenstelle oder Standort – und liefern eine verlässliche Basis für strategische Personalentscheidungen.
Warum ist Personalkostenplanung wichtig für Unternehmen?
Die Personalkostenplanung hilft Unternehmen, Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und Zusatzleistungen exakt zu kalkulieren. Sie liefert eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Budgets und Forecasts – besonders in tariflich gebundenen oder wachsenden Organisationen.
Welche Vorteile bietet eine digitale Kapazitäts- und Einsatzplanung?
Mit digitaler Kapazitätsplanung wissen Sie jederzeit, wie viel Arbeitszeit verfügbar ist – unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit oder Teilzeit. In Verbindung mit einer Einsatzplanung nutzen Sie Ihre Ressourcen effizient und vermeiden Engpässe sowie Leerlaufzeiten.
Was versteht man unter Backlog in der Personalplanung?
Der Backlog umfasst alle offenen Aufträge, Projekte oder geplanten Vertriebsaktivitäten, die künftig Mitarbeitereinsatz erfordern. Durch die Integration mit der Personalbedarfs- und Kapazitätsplanung erkennen Unternehmen frühzeitig den zukünftigen Personalbedarf und können entsprechend reagieren.
Welche Vorteile bietet digitales Personalcontrolling mit Dashboards?
Dashboards im Personalcontrolling liefern aktuelle Kennzahlen wie Personalbestand, Fluktuation, Auslastung oder Kosten je Mitarbeitenden. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und behalten alle personalbezogenen Entwicklungen im Blick – in Echtzeit und aus allen Perspektiven.
