Wie Frühwarnsysteme (Alerts) dein Unternehmen sichern können
In einer immer mehr datengetriebenen Welt sind effiziente Auswertungs- und Alarmierungsmechanismen unerlässlich. Und genau hier kommen Frühwarnsysteme ins Spiel.
Was sind Frühwarnsysteme?
Frühwarnsysteme sind Tools, die dazu dienen, die Benutzer über Abweichungen oder Veränderungen in den Systemen zu informieren, damit sie entsprechend reagieren können. Unter Frühwarnsystemen verstehen wir Werkzeuge, die darauf ausgelegt sind, die Benutzer über jegliche Abweichungen oder Änderungen in den Systemen zu informieren. Auf diese Weise können sie adäquat reagieren. Im Kontext unserer Diskussion könnte dies zum Beispiel Abweichungen in den Umsatzzahlen der verschiedenen Automarken betreffen, sowohl bei Gebraucht- als auch bei Neuwagen. Das System identifiziert jede signifikante Änderung, sei sie positiv oder negativ, und informiert den Benutzer aktiv.
Wie funktionieren Frühwarnsysteme?
Um die Funktionen eines solchen Systems zu veranschaulichen, lassen Sie uns die Details eines Berichts betrachten, der Umsatzdaten zum Vorjahr vergleicht. Wenn eine signifikante Abweichung, auch als Delta bezeichnet, auftritt, wird der Benutzer aktiv informiert. Dies wird erreicht, indem eine Schwelle auf Datenlevel definiert wird. Konkret wird im System eine Bedingung hinzugefügt, die als Schwelle fungiert.
Beispielsweise, wenn die Bedingung „kleiner als Null“ ist, das heißt eine negative Abweichung vorliegt, wird der Benutzer sofort informiert. In diesem Szenario dient die Bedingung als Schwellenwert und löst einen Zyklus aus.
Wer erhält eine Benachrichtigung?
Die Benachrichtigung kann an bestimmte Nutzer gemäß dem Active Directory gesendet werden. Alternativ kann das System diese Informationen auch automatisch beziehen. Das bedeutet, dass beispielsweise nur Kostenstellenverantwortliche für ihre jeweilige Kostenstelle einen Alert erhalten. Dies gewährleistet eine zielgerichtete Kommunikation, bei der die Benutzer nur die für sie relevanten Informationen erhalten.
Wie flexibel sind die Benachrichtigungen?
Ein wesentliches Merkmal dieses Systems ist seine hohe Flexibilität. Die Benutzer können einstellen, wie oft und bis zu welchem Enddatum sie benachrichtigt werden möchten. Sie können sogar auswählen, ob der Alarm nur einmal, stündlich, wöchentlich oder an bestimmten Tagen der Woche ausgelöst werden soll.
Die Software informiert automatisch den Besitzer des Alerts. Dies stellt sicher, dass jede Abweichung proaktiv vom System kommuniziert wird.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung von Frühwarnsystemen durch Alerts es Unternehmen in der Fahrzeugverkaufsbranche ermöglicht, ihre Datenverwaltung zu optimieren. Durch den Einsatz dieser Systeme können sie proaktiv auf Änderungen reagieren und ihre Entscheidungsfindung entsprechend anpassen, um schließlich die Leistung und den Erfolg ihres Unternehmens zu steigern.
