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Self-Service Planning

Self-Service Planning für moderne Unternehmen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Agilität der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen müssen in der Lage sein, schnell auf Veränderungen zu reagieren, Entscheidungen basierend auf aktuellen Daten zu treffen und ihre Planungsprozesse effizient zu gestalten. Hier setzt das Konzept des Self-Service Planning an, ein Ansatz, der die traditionelle Unternehmensplanung revolutioniert. Dieser Artikel beleuchtet, was Self-Service Planning ist, seine Vorteile, Herausforderungen und wie es implementiert werden kann, um Unternehmen zu einer dynamischeren und datengesteuerten Organisation zu transformieren.

Was ist Self-Service Planning?

Self-Service Planning ist ein Ansatz in der Unternehmensplanung, der es Endbenutzern – typischerweise Managern und Mitarbeitern in Fachabteilungen – ermöglicht, eigene Analysen, Budgets und Prognosen ohne umfangreiches technisches Wissen oder die Notwendigkeit, auf die IT-Abteilung zurückzugreifen, zu erstellen und zu bearbeiten. Durch intuitive Benutzeroberflächen und Tools können Nutzer Daten in Echtzeit analysieren, Planungsmodelle aufbauen und Szenarioanalysen durchführen, um informierte Entscheidungen zu treffen.

Die Vorteile von Self-Service Planning

  • Erhöhte Geschäftsagilität
    Self-Service Planning ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, indem es den Planungsprozess dezentralisiert und beschleunigt.
  • Demokratisierung von Daten
    Indem es Mitarbeitern Zugang zu Daten und Analysetools gibt, fördert Self-Service Planning eine Kultur der Datenkompetenz und unterstützt datengesteuerte Entscheidungsprozesse über alle Ebenen des Unternehmens hinweg.
  • Kosteneffizienz
    Die Reduzierung der Abhängigkeit von der IT-Abteilung für Berichte und Analysen kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, indem es die Ressourcen der IT für strategischere Aufgaben freisetzt.
  • Verbesserte Planungsqualität
    Durch die direkte Einbindung der Endnutzer in den Planungsprozess können Daten genauer und aktueller gehalten werden, was zu realistischeren und umsetzbaren Plänen führt.

Kostenfreies Webinar

Self-Service Planning

  • Stefan Rinkl
  • ca. 45 Min.
  • Business Planning

In unserem Webinar zur Self-Service Planungsplattform, zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Planung ohne Programmierkenntnisse aufbauen können.

Aufgeteilt in drei Bereiche verfolgen wir den einfachen Drag & Drop basierten Aufbau einer Planung.

  • Aufbau Preis/Mengen/Umsatzplanung
  • Aufbau von Datenflussregeln für eine Ist Vorbelegung
  • Aufbau Planungsmaske mit Verteilung und Standardfunktion (Soll-Ist Vergleich) -> SelfService
  • Vorbelegung aus den Ist-Buchungen
  • Zusammenführung der Ist Daten und Planwerte in einem Live Bericht

Herausforderungen bei der Implementierung

Trotz der offensichtlichen Vorteile stellt die Implementierung von Self-Service Planning Unternehmen vor Herausforderungen. Dazu gehören die Sicherstellung der Datenintegrität, der Aufbau einer geeigneten Infrastruktur und die Schulung der Mitarbeiter, um die neuen Tools effektiv nutzen zu können. Zudem ist die Balance zwischen Benutzerfreiheit und der Notwendigkeit, einen gewissen Grad an Kontrolle und Governance zu bewahren, entscheidend.

Strategien zur erfolgreichen Implementierung

  1. Schaffung einer soliden Dateninfrastruktur
    Eine zuverlässige und skalierbare Dateninfrastruktur ist die Grundlage für Self-Service Planning. Dies beinhaltet die Implementierung von Data-Warehouse-Lösungen und die Integration verschiedener Datenquellen, um eine „Single Source of Truth“ zu schaffen.
  2. Auswahl der richtigen Tools
    Die Auswahl von Tools, die sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich sind, ist entscheidend für den Erfolg. Sie sollten intuitive Drag-and-Drop-Funktionen für die Planungserstellung und flexible Berichterstattungsmöglichkeiten bieten.
  3. Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter
    Um das volle Potenzial von Self-Service Planning zu entfalten, ist es wichtig, dass alle Nutzer entsprechend geschult werden und Zugang zu Unterstützung und Ressourcen haben.
  4. Einführung von Governance-Strukturen
    Um die Datenintegrität und -sicherheit zu gewährleisten, müssen klare Richtlinien und Governance-Strukturen etabliert werden. Dies umfasst den Zugriff auf Daten, die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und die Überwachung der Datenqualität.

Fazit:

Self-Service Planning markiert einen Wendepunkt in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Planungsprozesse gestalten und ausführen. Es demokratisiert Daten und Analytik, indem es sie direkt in die Hände derjenigen legt, die sie am meisten benötigen: die Entscheidungsträger auf allen Ebenen eines Unternehmens. Diese Zugänglichkeit fördert eine Kultur der Eigenverantwortung und des Engagements, verbessert die Entscheidungsfindung und beschleunigt die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen.

Die Vorteile sind vielfältig und beeindruckend. Durch die Eliminierung technischer Hürden und die Bereitstellung benutzerfreundlicher Tools werden Mitarbeitende befähigt, datengestützte Entscheidungen schnell und unabhängig zu treffen. Dies führt nicht nur zu einer effizienteren Ressourcennutzung und Kosteneinsparungen, sondern verbessert auch die Datenqualität und -aktualität. Darüber hinaus fördert Self-Service Planning eine tiefere Verbindung und ein besseres Verständnis der Geschäftsabläufe und -ziele auf individueller Ebene.

Trotz dieser Vorteile erfordert die Implementierung von Self-Service Planning eine durchdachte Strategie, die Governance, Datenschutz und eine kontinuierliche Schulung der Nutzer einschließt, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Unternehmen, die diese Herausforderungen erfolgreich meistern, werden jedoch mit einer agileren, resilienteren und datengetriebenen Organisation belohnt. In einer Welt, in der Daten zum neuen Gold geworden sind, bietet Self-Service Planning den Schlüssel zu einem tieferen Einblick und einem nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.