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Krisenbewältigung durch rechtzeitiges Krisenmanagement

In einer globalen Wirtschaftswelt können Krisen jedes Unternehmen treffen. Das zeigt nicht nur die weltweite Covid 19-Pandemie. Auch Störungen der Lieferkette, Produktrückrufe durch mangelnde Qualität von Zulieferteilen oder Systemausfälle durch ein Datenleck sind Krisen, von denen sowohl große Betriebe als auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jederzeit betroffen sein können. Doch warum können einige Firmen die Krisen gut überstehen, während andere Betriebe untergehen und Mitarbeiter entlassen oder sogar ganz schließen müssen? Die Antwort auf diese Frage lautet in vielen Fällen: Krisenmanagement. Ein effektives Krisenmanagement setzt eine gewissenhafte Planung voraus, die durch die Planungstools von evidanza unterstützt werden kann.

Was ist Krisenmanagement?

Krisenmanagement bedeutet, dass das Management sich mit möglichen Krisen beschäftigt, bevor sie auftreten. Dabei müssen auch unwahrscheinliche Szenarien in Betracht gezogen werden. Während einige Unternehmen überhaupt nicht auf Störungen im Geschäftsablauf vorbereitet sind, haben andere Geschäftsführer Krisenpläne vorbereitet, die sie im Bedarfsfall abrufen können. Dabei ist auch der Zeitpunkt der Umsetzung entscheidend. Erfolgreiche Manager leiten proaktiv Veränderungen ein, statt nur auf eine bestehende Krise zu reagieren. Das setzt jedoch eine vorausschauende Unternehmensplanung voraus, die nicht nur mögliche Probleme erkennt. Zusätzlich sollten die Planungsszenarien eine genaue Richtung und definierte Ziele anzeigen, die das Unternehmen auch in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten erreichen will.

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Wie unterstützt Planung beim Krisenmanagement?

Planung ist ein wichtiges Instrument im Krisenmanagement eines Unternehmens. Das gilt auch für wirtschaftlich unruhige Zeiten mit Krisen wie Krieg oder Pandemie, die für einige Betriebe existenzgefährdend sein können. Je mehr Unsicherheit an den Märkten herrscht, umso wichtiger ist die Planung für Unternehmen jeder Größe. Das haben vor allem KMU bemerkt, die wegen der staatlichen Coronahilfen zum ersten Mal eine Unternehmensplanung durchführen mussten. Viele der Unternehmen haben die Erfahrung gemacht, wie hilfreich eine integrierte Unternehmensplanung, wie sie auch evidanza anbietet, sein kann. Durch die Finanz- und Liquiditätsplanung konnten die Unternehmen ohne großen Aufwand den Liquiditätsbedarf ermitteln und die Entwicklung des Eigenkapitals verfolgen. Die integrierte Unternehmensplanung hilft auch bei zukünftigen Krisen und sorgt dafür, dass sich eine Firma lange erfolgreich am Markt behaupten kann.

Welche Planungsarten können unterstützen?

Es gibt verschiedene Planungsszenarien, die bei einer erfolgreichen Krisenbewältigung unterstützen können. evidanza bietet Ihnen diese Lösungen an:

  • Finanz- und Liquiditätsplanung
  • Planung des Budgets
  • Vertriebsabsatz- und Einkaufsplanung
  • Ressourcen- und Personalplanung
  • Investitionsplanung
  • Treiberbasierte Planung
  • Jahresplanung
  • Power Business Intelligence (BI) Planung

Finanz- und Liquiditätsplanung als Grundlage der Unternehmenssicherung

Die Basis der Unternehmenssicherung ist eine Kombination aus solider Finanzplanung und dem optimalen Liquiditätsmanagement. Die Planungstools von evidanza berechnen schnell und zuverlässig alle relevanten Ergebnisse sowie die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens. Sie erhalten einen ganzheitlichen Blick auf die zukünftige Entwicklung und sehen sofort die Zusammenhänge zwischen Bilanz, Cashflow und Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV). Durch die integrierte Ergebnis- und Finanzplanung erkennen Sie frühzeitig eine mögliche Liquiditätslücke und können die Höhe des Finanzierungsbedarfs berechnen. Damit es gar nicht erst zu einem Liquiditätsengpass kommt, unterstützt Sie die Finanz- und Liquiditätsplanung auch bei weiteren Planungsbereichen wie Budget, Vertrieb, Absatz, Personal und Ressourcen.

Budgetplanung

Die Kosten eines Unternehmens sind ein entscheidender Faktor bei der Gewinnermittlung und der Rentabilität von Investitionen. Auch die Ressourcenplanung hängt wesentlich von den damit verbundenen Kosten ab. Die Budgetplanung von evidanza ermöglicht Ihrem Unternehmen ein rollierendes Budget und eine detaillierte Vertriebsplanung als Grundlage einer dynamischen Ressourcenplanung. Sie können die einzelnen Kostenarten und Kostengruppen in der Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie die betrieblichen Kostenstellen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums genau planen und ihre Auswirkungen auf andere Unternehmensbereiche überprüfen. So sehen Sie, wie sich eine Kostensteigerung auf die Umsatzerlöse, den Aufwand für die Materialbeschaffung, die Personalkosten oder die Kosten für die Warenabgabe auswirkt.

Vertriebsabsatz- und Einkaufsplanung

Die rollierende und integrierte Vertriebsabsatz- und Einkaufsplanung von evidanza sorgt für ausreichende Lagerkapazitäten und optimalen Kapitaleinsatz in Ihrem Betrieb. Anhand der Planungsszenarien sehen Sie, wie sich Veränderungen auf den regionalen Vertrieb auswirken und wie sich die Kundenstruktur oder ihre Produktpalette an die neue Einkaufsplanung anpassen. Wenn ein Zulieferer aufgrund einer Krisensituation ausfällt oder seine Preise erheblich erhöht, können Sie die Vertriebsabsatzplanung individuell anpassen. Füllen Sie Ihr Lager mit den passenden Vorräten auf, um bei einer Umstellung der Produktpalette die Lieferbereitschaft zu garantieren, ohne dass die Lagerhaltungskosten zu hoch ausfallen und die Liquidität Ihres Unternehmens belasten. Sie können die Liquidität zuverlässig planen, da Sie anhand der Berechnungen eine risikoorientierte Vertriebsabsatzplanung vornehmen können. Das sorgt auch in Krisenzeiten für eine optimale Lagerhaltung sowie ausreichende Liquidität und stabile Verkaufszahlen.

Ressourcen- und Personalplanung

Veränderte Rahmenbedingungen in einer Krisensituation verlangen agiles Handeln und eine flexible Belegschaft. Bereiten Sie Ihre Mitarbeitenden durch eine rollierende Ressourcen- und Personalplanung auf diese Möglichkeit vor. Sie vermeiden sowohl Überkapazitäten als auch eine zu knappe Besetzung einzelner Abteilungen, wenn Sie durch rechtzeitige Fortbildungen und eine abteilungsübergreifende Ausbildung für vielseitig einsetzbare Arbeitskräfte sorgen. Die operative Personalplanung von evidanza unterstützt Sie dabei mit einer einheitlichen Plattform, auf der die Personaldaten aus allen Unternehmensbereichen zusammengeführt und miteinander vernetzt werden.

Durch die Ressourcen- und Personalplanung von evidanza optimieren Sie nicht nur den Personaleinsatz. Die integrierte Vertriebs- und Liquiditätsplanung sorgt außerdem dafür, dass die Ressourcen Ihres Unternehmens optimal eingesetzt und genutzt werden. 

 

Gerne informieren wir Sie in einem kostenfreien Erstgespräch über die Möglichkeiten, die sich Ihrem Unternehmen bei der Planung in Krisenzeiten und bei unsicheren Märkten durch die Planungstools von evidanza ergeben!

Web-Seminare zum Thema Planung im Überblick

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Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung

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