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Effektives Krisenmanagement sichert den
Fortbestand von Unternehmen
Jedes Unternehmen kann von einer Krise betroffen sein und um seinen Fortbestand fürchten. Die Bedrohungen können weltweit auftreten und von einer ersten falschen Entscheidung der Geschäftsleitung bis zu einer internationalen Wirtschaftskrise reichen. Um ein Unternehmen sicher durch jede Krise zu führen, sollte sich das Management rechtzeitig mit einem effektiven Krisenmanagement auf verschiedene Szenarien vorbereiten. Die optimale Nutzung der Pläne und Entscheidungshilfen unterstützt die Organisation dabei, den Betrieb sicher durch die Krise zu bringen und sogar gestärkt daraus hervorzugehen. MDIS Consulting ist Ihnen durch eine effektive Unternehmensplanung und übersichtliche Business Intelligence (BI) Tools bei der Planung behilflich.
Was ist Krisenmanagement?
Krisenmanagement bedeutet, dass sich die Geschäftsleitung schon in wirtschaftlich stabilen Zeiten mit möglichen Problemen und Störfaktoren beschäftigt. Um ein Unternehmen über einen langen Zeitraum erfolgreich zu leiten, muss das Management wachsam sein, die richtigen Schlüsse aus der Geschäftsentwicklung und den aktuellen Ereignissen ziehen und im Krisenfall schnell handeln. Dazu unterteilt die Betriebswirtschaftslehre das Krisenmanagement in die Bereiche Prozess, Institution und System:
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- Prozess: Der Prozess zur erfolgreichen Bewältigung von Krisen beginnt mit der frühzeitigen Planung von Zielen, die das Unternehmen auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten erreichen will. Für eine effektive Planung muss Budget-Transparenz vorhanden sein und die Organisation sollte sämtliche Unternehmensprozesse betreffen. Die Umsetzung der Krisenpläne erfolgt durch Projekte, die sowohl die Liquiditätssteuerung als auch die optimale Nutzung der Ressourcen umfassen. Der Prozess schließt mit der Kontrolle der Maßnahmen ab.
- Institution: Damit ist die Unternehmensleitung beziehungsweise der Personenkreis gemeint, der sich mit der Bewältigung der Krise beschäftigt. Neben der Geschäftsleitung können auch der Aufsichtsrat oder externe Berater der Institution angehören. Um optimale Entscheidungen treffen zu können, benötigen die Mitglieder vollen Einblick in alle wichtigen Unternehmenszahlen, wie sie die BI-Lösungen von evidanza bereitstellen. Die Unternehmenstransparenz sorgt dafür, dass es zu einer optimalen Nutzung der Ressourcen und einem erfolgreichen Krisenmanagement kommt.
- Krisenmanagement als System unterteilt Krisen im Geschäftsleben in: Strategiekrise als potenzielle Unternehmenskrise, Erfolgskrise als latente Krise, Liquiditätskrise als beherrschbare Krise und Insolvenz als nicht beherrschbare Krise. Je früher das Management eine Krise erkennt und mit entsprechenden Maßnahmen gegensteuert, umso größer sind die Erfolgsaussichten.
Auf welche Krisen sollten Unternehmen sich vorbereiten?
Nicht jede Veränderung im Umsatz oder in anderen Geschäftsbereichen deutet auf eine akute Krise hin. Trotzdem sollten Unternehmen auf den Ernstfall vorbereitet sein und bei der Krisenplanung vom schlimmsten Fall ausgehen. Dabei lassen sich Krisen vor allem in diese Typen unterteilen:
- Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Stürme, Erdbeben oder eine Pandemie
- Fehlverhalten von Mitarbeitenden, Konkurrenten oder Dritten
- Finanzkrisen in einer speziellen Branche, regional oder alle Branchen umfassend und weltweit
Damit die Umsetzung der Maßnahmen im Krisenfall erfolgreich gelingt, muss frühzeitig ein Krisenplan erstellt werden. Sobald es zu ernsthaften Störungen im Geschäftsablauf kommt, können vorher festgelegte Entscheidungen und Unternehmensprozesse dafür sorgen, dass sich die Ereignisse nicht als existenzgefährdend erweisen. Dazu müssen die Verantwortlichen die Unternehmensabläufe genau kennen und über die aktuellen Geschäftszahlen informiert sein.
Warum ist Unternehmenstransparenz so wichtig?
Unternehmenstransparenz im Krisenfall bezieht sich nicht darauf, dass Außenstehende die Handlungen einer Firma beobachten und nachverfolgen können. Stattdessen handelt es sich darum, dass die Verantwortlichen Einblick in alle wichtigen Zahlen und Abläufe im Unternehmen erhalten. Die Daten sollten in Echtzeit zur Verfügung stehen, um einen erfolgreichen Krisenplan zu erstellen. Durch die effektive Organisation von Unternehmensprozessen und die optimale Nutzung aller Ressourcen kann ein Unternehmen die Krise meistern und die Geschäftstätigkeit fortführen. Bei der Sammlung, Analyse und Aufbereitung der Daten hilft die Software von evidanza, die diese Bereiche umfasst:
- integrierte Finanzplanung
- Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
- Vertriebsabsatzplanung
- Business Intelligence (BI)
Wie hilft BI im Krisenmanagement und bei unsicheren Märkten?
Business Intelligence von evidanza bedeutet vor allem Transparenz über sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens hinweg. Für die folgenden Fachbereiche erhalten Sie individuelle BI-Lösungen, die Sie bei der vorausschauenden Planung unterstützen:
- Geschäftsführung und Management
- Marketing und Vertrieb
- Finance und Controlling
- Lager und Logistik
- Fertigung und Produktion
- Personalwesen und HR
Mithilfe von BI kann die Geschäftsleitung Budgets in Echtzeit überwachen und steuern, Kosten durch aktives Budget-Management optimieren und Einsparpotenziale schnell erkennen. Durch die Budget-Transparenz haben Sie die Kosten jederzeit voll im Griff und können die Ausgaben durch aktives Budget-Management reduzieren. Die Daten stehen Ihnen zum größten Teil in Echtzeit zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie die Kosten dynamisch der Marktsituation, den Umsatzzahlen und ihrer individuellen Unternehmenssituation anpassen können.
Eine schnelle Reaktion zu Beginn einer akuten Krise kann entscheidend sein, um das Unternehmen vor Schaden zu bewahren. Durch die verlässlichen BI-Zahlen von evidanza müssen Sie sich nicht mehr auf Ihr Bauchgefühl verlassen. Wechseln Sie von der Bauchentscheidung zur faktenbasierten Unternehmenssteuerung und erkennen Sie ohne Verzögerung bestimmte Ursache-Wirkungsbeziehungen bei Veränderungen des Marktumfelds. Sobald Sie eine Änderung feststellen, können Sie die Organisation und die Unternehmensprozesse agil auf die neue Situation anpassen. Die transparenten Unternehmensprozesse sowie die Nutzung und Integration aller Daten sorgen für eine optimale Nutzung der betrieblichen Ressourcen mit einer möglichst hohen Prozess-Effizienz.
Gewinne sichern in der Krise
Budget-Transparenz sowie transparente Geschäftszahlen und Unternehmensprozesse sorgen dafür, dass Sie die Auftragssituation und die Umsätze stets im Griff haben. Beobachten Sie außerdem die offenen Forderungen und die fälligen Verbindlichkeiten. Ein aktives Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement sorgt für eine effiziente Liquiditätssteuerung und beugt einem Liquiditätsengpass vor. Die Unternehmenstransparenz durch die BI-Tools von evidanza unterstützen Sie außerdem bei der Optimierung der Kostenstrukturen in der Organisation und der Deckungsbeiträge im Vertrieb. Sichern Sie den betrieblichen Gewinn durch die Optimierung der Deckungsbeiträge und die optimale Nutzung aller Ressourcen. Ihre Maßnahmen sorgen auch in Krisenzeiten für Liquidität und dafür, dass Sie ihr Unternehmen gut durch unsichere Zeiten bringen!
Gerne informieren wir Sie in einem kostenfreien Erstgespräch über die Möglichkeiten, die sich Ihrem Unternehmen bei der Planung in Krisenzeiten und bei unsicheren Märkten durch die Planungstools von evidanza ergeben!
