Programmierfreie Berichtsfunktionen –
Erstellen Sie datengesteuerte Tabellen mit Leichtigkeit
Es ist unbestreitbar, dass Daten ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts sind. Aber was passiert, wenn Sie Daten in einer leicht verständlichen und übersichtlichen Weise darstellen müssen? Hier kommt das Konzept der programmierfreien Berichtsfunktionen ins Spiel.
In unserem letzten Video haben wir besprochen, wie man einfach eine Tabelle erstellt. Doch was ist, wenn man diese Tabelle mit Funktionen hinterlegen will? Zum Beispiel, wenn man den Umsatz eines Vorjahres sowie bestimmte Berechnungen hinzufügen will? Keine Sorge, auch diese Herausforderung lässt sich programmierfrei meistern!
Vorjahresumsatz einfach integrieren
Beginnen wir mit dem Vorjahresumsatz. Man beginnt, indem man einfach die bestehende Umsatzspalte dupliziert und sie in „Vorjahr“ umbenennt. Es ist zu beachten, dass der Bericht zunächst nur die Spalte dupliziert und umbenannt hat.
Innerhalb der Software finden Sie zahlreiche Funktionen, unter denen sich auch die Möglichkeit verbirgt, auf einen bestimmten Monat zu referenzieren. In unserem Beispiel wählen wir -12 Monate aus, um auf das Vorjahr zu referenzieren. Nach Aktualisierung des Berichts werden wir feststellen, dass wir den Vorjahresvergleich erfolgreich eingebaut haben. Sagen wir, die Werte sind 473 zu 500 – dies stellt eine negative Veränderung im Vergleich zum Vorjahr dar.
Programmierfreie Berechnungen hinzufügen
Nach der Erfassung des Vorjahresumsatzes möchten Sie wahrscheinlich auch eine Spalte für Berechnungen hinzufügen. Wie erfreulich, dass auch dies ohne jegliches Programmieren möglich ist!
Suchen Sie in der Datenquelle im Block „Werte“ unter der Kategorie „Spezial“ nach dem berechneten Wert. Ziehen Sie diesen einfach in Ihren Bericht. Der berechnete Wert zeigt Ihnen alle Werte, die im Moment im System verbaut sind, also den Umsatz und das Vorjahr. Mit einer einfachen Formel wie A minus B können Sie das Delta berechnen.
Sobald Sie diese Berechnung in Ihren Bericht einfügen und ihn aktualisieren, haben Sie das Delta berechnet. Voila, Ihr Bericht ist fertig, vollgepackt mit allen notwendigen Informationen – und das alles ganz ohne Programmierung!
Schlussfolgerung
Programmierfreie Berichtsfunktionen ermöglichen es jedem, komplexe Daten in leicht verständlichen und gründlichen Berichten darzustellen. Egal ob Sie den Umsatz des Vorjahres anzeigen oder Berechnungen durchführen möchten – mit den richtigen Tools ist das Einrichten von Berichtsfunktionen ein Kinderspiel.
Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten ziehen können, ohne dass Sie dazu Code schreiben müssen. Unabhängig von Ihrer technischen Expertise können Sie datengesteuerte Entscheidungen mit Leichtigkeit treffen.
Bleiben Sie dran für weitere Tipps und Tricks zum Thema programmierfreie Berichtsfunktionen und wie Sie diese für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse optimal nutzen können.
