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Wie wichtig ist ein Budget für Ihr Unternehmen?
Die Unternehmensplanung basiert auf mehreren Säulen. Ein unverzichtbares Element ist die Budgetplanung, die sich mit der Verteilung der Finanzmittel befasst. Üblicherweise bezieht sich diese Planung der Finanzen auf das nächste Geschäftsjahr. Neben den finanziellen Aspekten geht es dabei auch um die Verfügbarkeit von anderen Ressourcen wie Anlagevermögen und Personal.
Wissenswertes zur Budgetplanung
Die Planung des Budgets hat ihren Ursprung in der Liquiditätsplanung und im Controlling. Auch Kosten- und Leistungsrechnung spielen eine Rolle. Mit der effizienten Software von evidanza gelingt es Ihnen, Ihre Planungsmethoden zu optimieren und die Finanzen besser im Blick zu behalten.
In den unternehmerischen Planungsprozessen steht der Budgetplan vor dem integrierten Ergebnis- und Finanzplan. Diese Vorschaltung soll die organisatorischen Einzelbereiche aufsummieren und eine integrierte Gesamtplanung ermöglichen. Auf die integrierte Ergebnis- und Finanzplanung folgt dann die Bilanz- und Cashflow-Planung.
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Operative und strategische Budgetpläne
Im Allgemeinen findet eine Unterscheidung von operativen und strategischen Budgetplänen statt:
Die operative Planung bezieht sich auf eine einjährige Periode. Sie konzentriert sich auf die konkrete Zuweisung der Ressourcen und auf einen detailreichen Budgetplan. Es geht darum, welche Finanzmittel für welche Zwecke verwendet werden und welche Ziele kurz- und mittelfristig anvisiert und erreicht werden. Die operative Budgetierung ist eng mit anderen Faktoren wie Mitarbeitermotivation und die Festlegung von Teilzielen bzw. Meilensteinen verknüpft.
Die strategische Planung des Budgets ist mit einem längeren Zeitrahmen verbunden, der oft über zwei bis fünf Jahre läuft. Diese langfristige Planung soll den unternehmerischen Erfolg optimieren und den Fortbestand gewährleisten. Auch bei der Definition der strategischen Ziele ist dieser längere Zeithorizont ein wichtiger Aspekt.
Budget- und Unternehmensplanung mit der richtigen Software
Die Lösungen von evidanza unterstützen eine Planung, die sich an die jeweilige Situation des Unternehmens anpasst. Dafür erfolgt eine systematische Erfassung der Kosten, der erforderlichen Finanzmittel und Abläufe. Die Software von evidanza ermöglicht es, das Budget und die Planungsprozesse zeitlich und komplex zu erfassen und zu optimieren. Dadurch erhöht sich die Transparenz der Kosten und der Planungsstruktur.
Für die verschiedenen Unternehmensstrukturen ist eine maßgeschneiderte Planungssoftware erforderlich. Typischerweise sind vor allem diese Planungsdimensionen relevant:
- Kostenarten wie Gruppen und GuV-Positionen,
- Sachkonten zur Detaillierung,
- Kostenstellen
- Zeit (üblicherweise auf monatlicher Basis).
Die Sachkonten gelten im Allgemeinen als wichtigster Erfolgsfaktor für das jeweilige Geschäftsmodell. Zudem sind sie relevant für die Buchhaltung und Steuererklärung. Die Kostenstellen dienen dazu, die hierarchischen Strukturen der Organisation abzubilden, ohne dabei die Prozesse mit einzubeziehen. Ggf. findet eine Integration von Teilprozessen statt, wenn ein detaillierter Budgetplan gewünscht ist.
Die Vorteile der Budgetplanungs-Software von evidanza
Die Software von evidanza unterstützt eine integrierte Budgetplanung und optimiert auf diese Weise die Transparenz. Je nach Bedarf lässt sich die GuV-Struktur des Unternehmens durch erweiterte Dimensionen verfeinern. Bei einfachen Strukturen reichen Planerfassungsmasken mit entsprechenden Filtern aus, die eine Übersicht über die Kostenstellen und Geschäftsbereichen geben. Meistens ist jedoch eine differenzierte Planung nötig. Diese enthält funktionale Teilpläne, die sich auf die Geschäftslogik der betreffenden Organisation beziehen. Dadurch erhalten Sie eine genaue Übersicht über die Auswirkungen auf die BWA-Werte und die GuV-Aggregation.
Abhängig von Ihrer Branche und von Ihrem Geschäftsmodell kommen verschiedene Planungsmodelle infrage. Zu den erfolgsrelevanten Faktoren gehören:
- die Umsatzerlöse für die Planung von Auftragseingang, Absatz, Preisgestaltung und weiteren Aktivitäten,
- der Materialeinsatz, oft in Kombination mit Einkauf bzw. Beschaffung,
- die Personalkosten, zumeist mit einer detaillierten Planung,
- die Kosten für Marketing,
- die Kosten für Warenabgabe (vor allem bei einem hohen Versandbedarf).
Auch Forschungs- und Entwicklungskosten können eine Rolle spielen. Alternativ zum dezidierten Budgetplan ist auch eine vereinfachte Planung möglich. Im Rahmen einer Quotenplanung stellen Sie beispielsweise die anfallenden Entwicklungskosten den Umsatzerlösen gegenüber.
Wie hilft Ihnen der Budgetplan weiter?
Wenn Sie Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führen möchten, brauchen Sie dafür ein bestimmtes Budget, das den realistischen Bedingungen standhält. Mit einem detaillierten Budgetplan haben Sie alle nötigen Informationen zur Hand. Der Überblick über die verfügbaren Finanzmittel hilft Ihnen dabei, im Bedarfsfall schnell zu handeln. So lassen sich schwierige Herausforderungen besser meistern und Sie können die gewünschten Gewinne erzielen.
Die strukturierte Budgetplanung von evidanza unterstützt Sie dabei und fügt sich passgenau in die Prozesse und Aufwandsstrukturen Ihres Unternehmens ein.
Vorteile, Möglichkeiten und Ziele der modernen Budgetplanung
Der Budgetplan von evidanza erfüllt hohe Ansprüche an Transparenz und Fortschrittlichkeit. Vor allem die folgenden Vorteile werden Sie überzeugen:
- Mit einem mehrdimensionalen Budgetplan behalten Sie Kostenstellen, Kostenträger und Mandanten im Blick.
- Planungsfunktion und Planungs-Workflow sind dezentral organisiert.
- Durch die Integration der individuellen Accounting-Strukturen fügt sich die integrative Planung optimal in Ihr System ein.
- Auch individuelle, spezifische Prozesse in der Organisationsstruktur lassen sich korrekt abbilden.
- Die direkte Integration in Ihre Ergebnis- und Finanzplanung vereinfacht den Zugang.
- Erweiterte Budgetanalysen und -reports optimieren die Transparenz.
Eins der wichtigsten Ziele bei der unternehmerischen Planung besteht in der Umsetzung der strategischen Ziele. Damit Ihnen das gelingt, brauchen Sie eine klare Definition Ihrer Unternehmensziele sowie eine kluge Verteilung der Ressourcen. Diese basiert wiederum auf einem ausgefeilten Budgetplan.
Eindeutige und messbare Ziele helfen dabei, das Budget zu planen und zu begründen. So wird auch die Budgetplanung selbst zu einem messbaren Faktor. Der laufende Soll-Ist-Vergleich begleitet Sie bei diesem Prozess.
Mit der gut strukturierten Planungssoftware von evidanza tragen Sie außerdem zur Motivation Ihres Teams bei. Auch dies ist ein wichtiger Punkt für den unternehmerischen Erfolg. So wirkt sich die Planung des Budgets und der Finanzen auf verschiedene Teilbereiche Ihrer Firma aus.
